確認してよ～

総務部の社員から営業部に内線がかかってきました。「営業部長に打合せしたいことがある。」とのことです。この時の秘書の対応で、何がいけなかったのでしょうか？

ここがポイント

営業部長と打合せしたいとの連絡が入りましたが、秘書は部長本人に確認せず「どうぞ」と答えてしまっています。
在席していても営業部長が打合せできるかは分かりませんから、きちんと確認してから答えるのが適当な対応です。