秘書検定 合格のポイント

 

合格のための“効率よく”勉強する

早稲田ワーキングスクールの先生が伝授！

！これが仕上げのテクニック！
試験日の
１週間前まで	・・・	不得意分野を見つける
｜ ↓		�@少なくとも３回分の過去問題（各回全３５問）を解き，答え合わせと解説を読む。 �A５つの領域のうち「一般知識」を除き，苦手な領域を見つけ，「クイックマスター」「集中講義」などで復習する。 �B苦手な領域の過去問題を中心に解く。できなかった問題は時間をおいて解けるまでやる。
あと１週間	・・・	おさらい
｜ ↓		�@とにかく問題を解く。そうして秘書Ａ子ってこんなことをしているんだな，という感覚をつかむ。 �AＡ子の仕事の仕方のイメージ作りは，「必要とされる資質」「職務知識」の問題を数多く解いて… �B過去問題は，１回分３５問を通して解き，間違えたらその領域を受験ガイドで復習。
あと２〜３日	・・・	数をこなす
｜ ↓		�@ひたすら問題を解く。過去問題（実問題集）を解いてしまったら，模擬問題集にも挑戦。 �A<理論>領域の「必要とされる資質」を再度確認。秘書に求められる能力や人柄は何か？など。 �B<実技>領域では，特に『敬語の書き替え』『文書の形式』『グラフの書き方』をマスターしましょう。 �C最近の記述問題では『伝言メモ』や『返信はがきの書き方』も出題されているので，その復習も…
1時間から５分前まで	・・・	暗記モノを中心に
｜ ↓		�@苦手な分野の見直し（電車の中や試験会場でぎりぎりまでやる・・・） �A暗記ものに絞って「一般知識」「マナー・接遇」「技能」の用語のところを眺めておく。
試験が始まったら	・・・	記述問題を解く時間の“見極め”
｜ ｜ ↓		�@まず試験問題全体にさっと目を通す。普通に解けば時間には余裕があるはず（１問約３分もある）。 �A記述問題（４問）を見て，分かればすぐに取り掛かるか，または難しさを判断し，必要時間配分を考えておく。 �B選択問題は順番に解く。分からなければ飛ばす。その際マークをずらさないためにとりあえず塗りつぶしておく。 �C選択問題は，途中で“これだ”と思っても，必ず５つの選択肢を最後まできちんと読むこと。
途中で	・・・	<理論>と<実技>の時間配分
		�@試験開始後６０分を越えたら，やり残しの問題数が，<理論>・<実技>別に偏りがないかチェックする。
終了前	・・・	当然“見直し”
｜ ｜ ↓		�@マークシートに塗り忘れがないか，解答をずらしてマークしていないか，チェック！ �A「適当」・「不適当」を間違えて解答していないか，チェック！ �Bグラフや伝言メモの作成では，問題文にある用語（単位名，期間，メモの作成者名など）に抜けがないかも・・・ �C試験時間をいっぱいに使うこと。あきらめて途中退場しないで・・・
最後に	・・・	１００点満点を取ろうと思わず，<理論>と<実技>それぞれ６０％以上で合格だ，という大きな気持ちで臨んでください。

◎秘書検定の領域区分と合格基準

・筆記試験には，次の５つの「領域」があります。 ・「領域」は<理論>と<実技>に区分されていて，それぞれの得点が６０％以上正解のとき合格となります。

◎試験問題の種類と解答の仕方

・試験問題には選択問題と記述問題があります。

 

選択問題

・５つの選択肢の中から正しい答を一つ選びマークシート（＝答案用紙）を塗りつぶすものです。 ・３５問中３１問（９割）が選択問題です。「必要とされる資質」「職務知識」から各５問，「一般知識」３問，「マナー・接遇」１０問，「技能」８問です。

 

記述問題

・答案用紙の指定された箇所に記号や文字（文章），グラフなどを実際に書き込むものです。
・記述問題は，「マナー・接遇」領域から２問，技能から２問の計４問が出題されます。